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BauLedger

by in-Reach UG & Co. KG

Overview

BauLedger ist die Baustellendokumentation für Handwerks- und Baubetriebe: Bautagebuch mit Diktat und Fotos, Mängel, Aufgaben, VOB-Fristen und Arbeitszeiten – erfasst auf der Baustelle, geprüft im Büro. Dieser Connector gibt Claude lesenden Zugriff auf genau diese Akte. Statt im Büro nachzublättern, fragen Sie Claude: „Was stand letzte Woche im Bautagebuch der Badsanierung?" – „Welche Mängel sind beim Bauherrn Krüger noch offen?" – „Welche VOB-Fristen laufen in den nächsten 14 Tagen ab?" – „Wie viele Stunden liefen im August auf das Projekt Dachstuhl?" Der Zugriff ist strikt lesend: Kein Werkzeug legt an, ändert oder verschickt. Claude sieht ausschließlich die Daten des eigenen Betriebs, und nur das, was der verbundene Benutzer selbst sehen darf. Die Auswertung namentlicher Arbeitszeiten ist eine eigene Berechtigung, die beim Verbinden einzeln bestätigt wird – nicht vorausgewählt. Jede Verbindung ist in BauLedger jederzeit einsehbar und trennbar, vom Benutzer selbst und von jedem Administrator des Betriebs. Voraussetzung: ein BauLedger-Konto (bauledger.de). Mängel, Aufgaben und Fristen, die als KI-Vorschlag entstanden sind, liefert der Connector erst nach Bestätigung durch das Büro – unbestätigte Vorschläge nur auf ausdrückliche Nachfrage, klar gekennzeichnet.

Tools

aufgaben_liste

ChatGPT
Die Aufgaben – standardmäßig nur die unerledigten, fällige zuerst. Ohne Projektangabe über alle aktiven Projekte. Geliefert wird nur, was das Büro bestätigt hat; unbestätigte KI-Vorschläge sind keine Tatsachen und kommen nur mit auchKiVorschlaege=true dazu – dann als solche gekennzeichnet und in der Antwort auch so zu benennen.

bautagebuch_lesen

ChatGPT
Die Tageseinträge (Bautagebuch) – wahlweise eines Projekts oder aller Projekte, wahlweise für einen Zeitraum. Je Eintrag kommen Datum, Zustand und die Kurzfassung des Berichts. Für den vollen Bericht eines einzelnen Tages danach eintrag_lesen.

eintrag_lesen

ChatGPT
Ein einzelner Tageseintrag vollständig: Zusammenfassung, alle Felder des Berichts, Bildunterschriften der Fotodokumentation, das amtliche Wetter des Tages und die daraus entstandenen Aufgaben und Mängel.

fristen_liste

ChatGPT
Die rechtsverbindlichen Fristen (VOB-Fristen: Abnahme, Mängelansprüche, Behinderungsanzeige, Mängelbeseitigung, eigene Fristen) – standardmäßig nur die offenen, nächstfällige zuerst. Geliefert wird nur, was das Büro bestätigt hat; unbestätigte KI-Vorschläge sind keine Tatsachen und kommen nur mit auchKiVorschlaege=true dazu – dann als solche gekennzeichnet und in der Antwort auch so zu benennen.

maengel_liste

ChatGPT
Die Mängel – standardmäßig nur die offenen, absteigend nach Schweregrad. Ohne Projektangabe über alle aktiven Projekte. Das ist das Werkzeug für Fragen wie 'was ist bei diesem Bauherrn noch offen an Mängeln'. Geliefert wird nur, was das Büro bestätigt hat; unbestätigte KI-Vorschläge sind keine Tatsachen und kommen nur mit auchKiVorschlaege=true dazu – dann als solche gekennzeichnet und in der Antwort auch so zu benennen.

projekt_details

ChatGPT
Die Akte eines Projekts: Stammdaten, Bauherr mit Kontakt, offene Mängel/Aufgaben/Fristen in Zahlen und die letzten Tageseinträge in Stichworten. Gute zweite Station nach projekte_suchen, bevor man einzelne Listen abruft.

projekte_suchen

ChatGPT
Listet die Bauprojekte des Betriebs mit Bauherr, Standort und der Zahl der offenen Mängel, Aufgaben und Fristen. Ohne Suchbegriff kommen alle aktiven Projekte. Der Suchbegriff trifft Projektname, Kurzzeichen und Bauherrenname – das ist der übliche erste Aufruf, wenn die Frage einen Kundennamen nennt.

volltextsuche

ChatGPT
Sucht einen Begriff über den gesamten Bestand des Betriebs: Projekte, Bauherren, Tageseinträge, Aufgaben, Mängel, Material und Roh-Erfassungen. Für eine Frage nach einem Kunden oder Projekt ist projekte_suchen der bessere Einstieg – dieses Werkzeug ist für Stichwörter, die irgendwo im Text stehen können ('Estrich', 'Bauherr abwesend').

zeiten_auswertung

ChatGPT
Die erfassten Arbeitszeiten mit Netto-Summe (abzüglich Pausen) – wahlweise je Projekt, Zeitraum und Mitarbeiter. Ohne Zeitraum werden die letzten 30 Tage ausgewertet. Braucht eine eigene Berechtigung, weil es namentliche Beschäftigtendaten ausgibt; fehlt sie, sagt das Werkzeug das ausdrücklich – das heißt nicht, dass keine Zeiten erfasst wären.

aufgaben_liste

Claude

bautagebuch_lesen

Claude

eintrag_lesen

Claude

fristen_liste

Claude

maengel_liste

Claude

projekt_details

Claude

projekte_suchen

Claude

volltextsuche

Claude

zeiten_auswertung

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