Productivity
Overview
Voarq helps architecture firms manage day-to-day operations directly in ChatGPT. Review projects, deadlines, tracked time, clients, Weekly Direction, and financial data. Create and update projects, clients, schedules, notes, expenses, proposals, timers, project stages, client access, notifications, and public app content. Voarq analyzes current office context before higher-impact changes and asks for confirmation when needed. Weekly Direction is read-only and cannot be deleted or regenerated through the plugin. Account settings, passwords, security, subscriptions, billing, and external money transfers are outside the plugin's scope.
Tools
Salva formato, objetivo ou temperatura de anúncio já registrado no Voarq. Não altera a campanha na Meta.
classificar_publicacao_marketing
ChatGPTSalva formato, objetivo ou temperatura de uma publicação no Voarq. Não publica nem altera a postagem na rede social.
consultar_escritorio
ChatGPTConsulta, em modo somente leitura, informações privadas do escritório conectado ao Voarq. Identifica automaticamente visão geral, projetos e prazos, tempo, contatos, Direção Semanal, Financeiro e Marketing (publicações, anúncios, links rastreáveis, CAC e retorno contratado). Use apenas para perguntas de leitura ou análise sobre dados existentes. A Direção Semanal é o comando fixo da semana: use-a como referência e compare com os dados atuais, mas nunca a regenere ou altere. NÃO CHAME esta ferramenta quando o pedido for excluir, invalidar, regenerar, recriar ou substituir uma Direção Semanal; essas ações não são suportadas pelo Voarq no ChatGPT e devem ser recusadas sem consultar o escritório. Use esta ferramenta antes de decisões gerenciais importantes para entender contexto, riscos e prioridades antes de propor alterações.
criar_despesa_marketing
ChatGPTRegistra gasto de Marketing no Financeiro com origem ou link rastreável opcionais. Não cobra nem paga valores.
criar_link_marketing
ChatGPTCria link Voarq que leva ao destino informado e registra cliques. Não cria leads automaticamente; o funil depende de identificação do contato.
editar_link_marketing
ChatGPTAltera o nome, a origem, o estado ativo ou a inclusão no funil de um link rastreável existente, preservando o endereço rastreável, o destino e o histórico. Se a resposta pedir confirmação, explique a consequência e só envie confirmed=true depois que o profissional autorizar explicitamente. Use os dados reais do escritório; não invente informações.
excluir_despesa_marketing
ChatGPTRemove gasto do Financeiro e dos resultados de Marketing. Se a resposta pedir confirmação, explique a consequência e só envie confirmed=true depois que o profissional autorizar explicitamente. Use os dados reais do escritório; não invente informações.
gerenciar_clientes
ChatGPTCadastra, edita ou exclui contatos do escritório. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_conteudos
ChatGPTCria, edita ou exclui conteúdos das etapas. Pode trabalhar com texto, HTML, links, YouTube e URLs de arquivos já disponíveis. Projeto publicado exige confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_financeiro
ChatGPTRegistra e edita despesas, receitas adicionais, propostas e recebimentos usando as rotinas financeiras da plataforma. Movimentações que alteram dinheiro ou aprovação exigem confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_gestao
ChatGPTAdministra cronogramas, notas, aprovações, revisões e intercorrências. Em mudanças de prazo ou estado, analise impacto e oriente contato com o cliente antes de alterar. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_meu_app
ChatGPTEdita textos, visual, Home, portfólio, ícones, slug e publicação do Meu App. Não altera Configuração da conta. Se estiver publicado, alterações públicas exigem confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_modelos_etapas
ChatGPTCria, edita, define como padrão ou exclui modelos de etapas. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_operacoes_complementares
ChatGPTAdministra etapas do projeto, acessos de clientes, ciclo de notas e ocorrências, rastreamento, publicação/edição financeira e notificações push. A Direção Semanal permanece somente leitura pela consultar_escritorio. Não altera Configuração nem cobrança/assinatura da conta. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_projetos
ChatGPTCria e edita projetos, publica/despublica e finaliza/reabre projetos. Não altera Configuração. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
gerenciar_tempo
ChatGPTInicia, pausa, retoma, finaliza, edita ou exclui relógios. Projeto, etapa e atividade precisam estar informados; nunca invente a atividade. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.
salvar_meta_marketing
ChatGPTSalva percentual de referência para Marketing no Voarq. Não muda orçamento de anúncios. Se a resposta pedir confirmação, explique a consequência e só envie confirmed=true depois que o profissional autorizar explicitamente. Use os dados reais do escritório; não invente informações.
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