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by KeenEthics

Overview

Voarq helps architecture firms manage day-to-day operations directly in ChatGPT. Review projects, deadlines, tracked time, clients, Weekly Direction, and financial data. Create and update projects, clients, schedules, notes, expenses, proposals, timers, project stages, client access, notifications, and public app content. Voarq analyzes current office context before higher-impact changes and asks for confirmation when needed. Weekly Direction is read-only and cannot be deleted or regenerated through the plugin. Account settings, passwords, security, subscriptions, billing, and external money transfers are outside the plugin's scope.

Tools

classificar_anuncio_marketing

ChatGPT
Salva formato, objetivo ou temperatura de anúncio já registrado no Voarq. Não altera a campanha na Meta.

classificar_publicacao_marketing

ChatGPT
Salva formato, objetivo ou temperatura de uma publicação no Voarq. Não publica nem altera a postagem na rede social.

consultar_escritorio

ChatGPT
Consulta, em modo somente leitura, informações privadas do escritório conectado ao Voarq. Identifica automaticamente visão geral, projetos e prazos, tempo, contatos, Direção Semanal, Financeiro e Marketing (publicações, anúncios, links rastreáveis, CAC e retorno contratado). Use apenas para perguntas de leitura ou análise sobre dados existentes. A Direção Semanal é o comando fixo da semana: use-a como referência e compare com os dados atuais, mas nunca a regenere ou altere. NÃO CHAME esta ferramenta quando o pedido for excluir, invalidar, regenerar, recriar ou substituir uma Direção Semanal; essas ações não são suportadas pelo Voarq no ChatGPT e devem ser recusadas sem consultar o escritório. Use esta ferramenta antes de decisões gerenciais importantes para entender contexto, riscos e prioridades antes de propor alterações.

criar_despesa_marketing

ChatGPT
Registra gasto de Marketing no Financeiro com origem ou link rastreável opcionais. Não cobra nem paga valores.

excluir_despesa_marketing

ChatGPT
Remove gasto do Financeiro e dos resultados de Marketing. Se a resposta pedir confirmação, explique a consequência e só envie confirmed=true depois que o profissional autorizar explicitamente. Use os dados reais do escritório; não invente informações.

gerenciar_clientes

ChatGPT
Cadastra, edita ou exclui contatos do escritório. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_conteudos

ChatGPT
Cria, edita ou exclui conteúdos das etapas. Pode trabalhar com texto, HTML, links, YouTube e URLs de arquivos já disponíveis. Projeto publicado exige confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_financeiro

ChatGPT
Registra e edita despesas, receitas adicionais, propostas e recebimentos usando as rotinas financeiras da plataforma. Movimentações que alteram dinheiro ou aprovação exigem confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_gestao

ChatGPT
Administra cronogramas, notas, aprovações, revisões e intercorrências. Em mudanças de prazo ou estado, analise impacto e oriente contato com o cliente antes de alterar. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_meu_app

ChatGPT
Edita textos, visual, Home, portfólio, ícones, slug e publicação do Meu App. Não altera Configuração da conta. Se estiver publicado, alterações públicas exigem confirmação. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_modelos_etapas

ChatGPT
Cria, edita, define como padrão ou exclui modelos de etapas. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_operacoes_complementares

ChatGPT
Administra etapas do projeto, acessos de clientes, ciclo de notas e ocorrências, rastreamento, publicação/edição financeira e notificações push. A Direção Semanal permanece somente leitura pela consultar_escritorio. Não altera Configuração nem cobrança/assinatura da conta. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_projetos

ChatGPT
Cria e edita projetos, publica/despublica e finaliza/reabre projetos. Não altera Configuração. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

gerenciar_tempo

ChatGPT
Inicia, pausa, retoma, finaliza, edita ou exclui relógios. Projeto, etapa e atividade precisam estar informados; nunca invente a atividade. Se esta ferramenta retornar requiresConfirmation=true, apresente a recomendação ao profissional e peça autorização. Nunca chame novamente com confirmed=true sem uma confirmação explícita do usuário. Se retornar missingFields, pergunte somente os dados que faltam e não invente valores.

salvar_meta_marketing

ChatGPT
Salva percentual de referência para Marketing no Voarq. Não muda orçamento de anúncios. Se a resposta pedir confirmação, explique a consequência e só envie confirmed=true depois que o profissional autorizar explicitamente. Use os dados reais do escritório; não invente informações.

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