attest_time
ChatGPTAttestera tid och utlägg. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
Finance
Overview
B2B.nu connects ChatGPT to the user’s Swedish ERP company. The app provides financial reports, customer and supplier data, CRM and quote details, products, personal tasks, time and projects. Available tools are filtered by company rollout stage, current user permissions and explicitly granted OAuth scopes. Existing connections do not automatically receive new write permissions. New workflows create an exact preview and require the user to click the embedded approval button before changing records, sending invoices or quotes, or posting uploaded receipts and supplier invoices. Approvals expire after ten minutes and are bound to user, company, connection and record version. Outbound messages use email or configured Peppol/Maventa without automatic email fallback. Uploaded PDFs and images are limited to 10 MB and use the company’s existing OCR settings; originals are retained and linked to the resulting records. Duplicate detection, period locks and cash/accrual accounting rules apply. Invoice line editing is limited to ordinary SEK drafts; quote conversion requires an accepted SEK quote linked to a domestic invoicing customer. CRM creation does not run CRM automations. The app never transfers money or deletes business records. Legacy core write tools retain their existing client-confirmation flow. New tools are activated in five stages per company.
Tools
book_bank_transaction
ChatGPTBokför en obehandlad banktransaktion (id från list_bank_transactions) på ett av tre sätt: match_invoice — matcha en inbetalning mot en kundfaktura (ange invoice_number); match_expense — matcha en utbetalning mot en registrerad leverantörsfaktura (ange expense_id; stöds inte för kontantmetoden ännu); book_manual — bokför mot ett motkonto (ange counter_account_number, t.ex. 6570 för bankavgift). Beloppet tas alltid från transaktionen. Kräver alltså en redan importerad banktransaktion — ska ett kvitto eller underlag bokföras utan att matchas mot en banktransaktion används create_journal_entry i stället. Verktyget överför aldrig pengar och raderar aldrig poster; det skapar bokföring och uppdaterar matchningsstatus. Sammanfatta transaktion, motpart och belopp och invänta användarens bekräftelse innan verktyget anropas.
complete_todo
ChatGPTKlarmarkera egen uppgift. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
confirm_attest_time
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_complete_todo
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_convert_quote_to_invoice
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_create_customer
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_create_supplier
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_link_crm_customer
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_post_document
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_register_time_expense
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_send_invoice
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_send_invoice_reminder
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_send_quote
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_start_timer
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_stop_timer
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_customer
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_invoice_draft
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_quote
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_supplier
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_time_entry
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
confirm_update_todo
ChatGPTUtför exakt den sparade och granskade åtgärden. Endast för appens godkännandeknapp.
convert_quote_to_invoice
ChatGPTKonvertera accepterad offert. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
create_crm_company
ChatGPTSkapar ett nytt företag/lead i CRM. OBS: CRM-automationer (t.ex. automatiska välkomstuppgifter) körs inte när företaget skapas via AI. Kontrollera först med list_crm_companies att företaget inte redan finns.
create_crm_task
ChatGPTSkapar en uppgift i CRM, valfritt kopplad till ett företag eller en affär. Uppgiften tilldelas den anslutna användaren.
create_customer
ChatGPTSkapa kund. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
create_draft_invoice
ChatGPTSkapar ett fakturautkast till en befintlig kund. OBS: ett fakturanummer förbrukas direkt och vid faktureringsmetoden bokförs kundfordran omedelbart — precis som när ett utkast skapas i B2B.nu. Fakturan skickas ALDRIG automatiskt och verktyget raderar aldrig poster; användaren granskar och skickar den i B2B.nu. Endast SEK; ROT/RUT, omvänd moms och utländsk valuta hanteras i B2B.nu. Sammanfatta kund, rader och totalbelopp och invänta användarens bekräftelse innan verktyget anropas.
create_draft_quote
ChatGPTSkapar ett offertutkast (snabboffert) till ett CRM-företag. Offerten skickas ALDRIG automatiskt — användaren kompletterar och skickar den i B2B.nu. Beloppet anges exklusive moms (25 % moms läggs på raden). Sammanfatta företag, rubrik och belopp och invänta användarens bekräftelse innan verktyget anropas.
create_journal_entry
ChatGPTBokför en manuell verifikation med debet- och kreditrader. Använd detta för kvitton, utlägg och andra underlag som ska bokföras direkt, även när betalningen inte finns som importerad banktransaktion. Raderna måste balansera (summa debet = summa kredit) och datumet måste ligga i en öppen period. Verifikationen får nästa nummer i serien och kan inte ändras eller tas bort via AI — rättelser görs i B2B.nu. Verktyget överför aldrig pengar. Sammanfatta datum, konton och belopp och invänta användarens bekräftelse innan verktyget anropas.
create_supplier
ChatGPTSkapa leverantör. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
create_todo
ChatGPTLägger till en post på din att-göra-lista i B2B.nu, med valfri prioritet (A är viktigast) och förfallodatum.
detect_cost_anomalies
ChatGPTHittar kostnadskonton (BAS 4000–7999) där senaste hela månaden avviker kraftigt från snittet av tidigare månader: minst 30 % och 2 000 kr över snittet, eller helt nya kostnader. Använd för frågan "har några kostnader stuckit iväg?".
find_customer
ChatGPTSöker bland företagets kunder på namn, kundnummer, organisationsnummer eller e-post. Utan sökterm listas alla aktiva kunder. Returnerar kund-id som kan användas i list_invoices och get_customer.
find_supplier
ChatGPTSöker bland företagets leverantörer på namn, leverantörsnummer eller organisationsnummer. Utan sökterm listas alla aktiva leverantörer. Returnerar leverantörs-id som kan användas i list_supplier_invoices och register_supplier_invoice.
get_account_ledger
ChatGPTHuvudbok för ett BAS-konto: ingående balans, alla transaktioner i perioden (verifikation, datum, debet, kredit) och utgående balans. Utan angiven period används innevarande räkenskapsår fram till idag.
get_accounts_payable
ChatGPTLeverantörsreskontra: obetalda leverantörsfakturor per leverantör med antal, kvarvarande belopp, förfallet belopp och äldsta förfallodatum.
get_accounts_receivable
ChatGPTKundreskontra: utestående kundfordringar per kund med antal öppna fakturor, kvarvarande belopp, förfallet belopp och äldsta förfallodatum.
get_balance_sheet
ChatGPTBalansräkning per ett datum (standard idag): summa tillgångar, eget kapital (inkl. årets resultat), obeskattade reserver, avsättningar och skulder. Utgår från innevarande räkenskapsårs ingående balanser.
get_bank_accounts
ChatGPTListar företagets bankkonton med senaste importerade saldo och datum, samt antal omatchade transaktioner per konto.
get_crm_company
ChatGPTHämtar ett CRM-företag i detalj: kontaktpersoner, öppna affärer, senaste aktiviteter och öppna uppgifter. Använd id från list_crm_companies.
get_crm_overview
ChatGPTSammanfattning av CRM-läget: antal leads/prospekt/kunder, öppen pipeline (antal, värde och sannolikhetsviktat värde), största öppna affärer, vunna/förlorade affärer senaste 90 dagarna, aktiviteter samt öppna och försenade CRM-uppgifter.
get_customer
ChatGPTHämtar en kund i detalj: kontaktuppgifter, kontaktpersoner, obetalda fakturor och fakturerat senaste 12 månaderna. Använd id från find_customer.
get_document_review
ChatGPTVisa OCR, original och dubblettkontroll. Ändrar inga affärsposter.
get_economy_brief
ChatGPTHämtar en sammanställd ekonomisk översikt för företaget: nyckeltal (omsättning denna och förra månaden, resultat, likviditet/kassa, kundfordringar, förfallet, lönekostnad, antal anställda och kunder), 12-månaders omsättningstrend, kundfordringarnas åldersfördelning, en enkel likviditetsprognos samt prioriterade åtgärder (förfallna fakturor, gamla offerter, krympande kunder, ökande leverantörskostnader). Använd detta som utgångspunkt för frågor om företagets ekonomiska läge.
get_income_statement
ChatGPTResultaträkning för en period: nettoomsättning, rörelsekostnader per slag (material, övriga externa kostnader, personal, avskrivningar), rörelseresultat, resultat efter finansiella poster och årets resultat. Utan angiven period används innevarande räkenskapsår fram till idag. Intäkter är positiva, kostnader negativa.
get_invoice
ChatGPTHämtar en kundfaktura i detalj: kundmeddelande, rader, betalningar och skickade påminnelser. Ange fakturanummer (t.ex. från list_invoices).
get_journal_entry
ChatGPTHämtar en verifikation med alla rader (konto, debet, kredit). Ange serie och nummer, t.ex. serie A nummer 123 för verifikation A123.
get_liquidity_forecast
ChatGPTPrognos för likviditeten de närmaste 7, 15 och 30 dagarna: nuvarande bank-/kassasaldo plus förväntade kundinbetalningar minus leverantörsbetalningar och godkända löner per period.
get_monthly_result
ChatGPTResultat per månad för ett räkenskapsår: intäkter, kostnader och resultat månad för månad (periodrapport).
get_quote
ChatGPTHämtar en offert i detalj: företag, rader (för standardofferter), förslagstext (för snabbofferter), status och datum. Ange quote_number från list_quotes.
get_time_invoice_basis
ChatGPTVisa fakturaunderlag från attesterad tid och utlägg. Ändrar inga affärsposter.
get_timer
ChatGPTVisa egen timer. Ändrar inga affärsposter.
get_trial_balance
ChatGPTSaldobalans (råbalans) för en period: varje konto med ingående balans, periodens debet och kredit samt utgående balans. Utan angiven period används innevarande räkenskapsår fram till idag.
get_upcoming_deadlines
ChatGPTKommande ekonomiska deadlines: nästa momsdeklaration (datum och period), nästa arbetsgivardeklaration (AGI) om företaget har anställda, kundfakturor som förfaller inom 14 dagar, redan förfallna kundfakturor samt leverantörsfakturor som förfaller inom 14 dagar.
get_vat_summary
ChatGPTMomsunderlag för en period: utgående moms per sats (25/12/6 %), omvänd skattskyldighet, importmoms, ingående moms och netto att betala eller återfå. Ange kvartal och månader som explicit datumintervall (t.ex. Q2 2026 = 2026-04-01 till 2026-06-30). Utan angiven period används innevarande räkenskapsår fram till idag. Detta är ett underlag inför momsdeklarationen, inte en inlämnad deklaration.
link_crm_customer
ChatGPTKoppla CRM-företag till kund. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
list_bank_transactions
ChatGPTListar banktransaktioner med datum, beskrivning, belopp och matchningsstatus (unmatched = väntar på avstämning). Sorterade med senaste först.
list_companies
ChatGPTListar alla företag du har åtkomst till i B2B.nu (huvudföretag och extraföretag) och visar vilket som är aktivt för den här anslutningen just nu. Använd switch_company med ett företags-id för att byta.
list_crm_activities
ChatGPTListar CRM-aktiviteter (samtal, mejl, möten, anteckningar) med företag och datum, senaste först.
list_crm_companies
ChatGPTListar företag i CRM (leads, prospekt, kunder) med kontaktperson, e-post, telefon, status och ort. Sök på namn, orgnummer, e-post eller kontaktperson.
list_crm_tasks
ChatGPTListar öppna CRM-uppgifter (att-göra kopplade till företag/affärer) med förfallodatum och prioritet, försenade först.
list_invoices
ChatGPTListar kundfakturor med valfria filter på status, kund och datumintervall. Sorterade med senaste först.
list_journal_entries
ChatGPTListar verifikationer med serie, nummer, datum, beskrivning och belopp. Filtrera på period, serie eller söktext i beskrivningen. Sorterade med senaste först.
list_overdue_invoices
ChatGPTListar obetalda kundfakturor vars förfallodatum har passerat, med kundnamn, belopp, återstående belopp, förfallodatum och antal dagar sena. Sorterade med mest försenade först.
list_products
ChatGPTListar produkter och tjänster med artikelnummer, pris, moms och enhet. Sök på namn eller artikelnummer.
list_projects
ChatGPTListar tidprojekt med kund, prismodell (löpande/fastpris), status samt registrerade och ofakturerade timmar.
list_quotes
ChatGPTListar offerter (snabbofferter och standardofferter) med företag, status, belopp, giltighetsdatum och återkomstdatum.
list_supplier_invoices
ChatGPTListar leverantörsfakturor/utgifter med status, leverantör, förfallodatum och belopp. Sorterade med senaste först.
list_time_entries
ChatGPTListar tidposter med datum, person, projekt, timmar och status (registrerad/attesterad/fakturerad). Utan datumfilter visas innevarande månad.
list_time_expenses
ChatGPTListar utlägg i tidmodulen med person, projekt, belopp, status (registrerat/attesterat/fakturerat) och om det ersatts via lön.
list_todos
ChatGPTListar dina egna att-göra-uppgifter i B2B.nu med prioritet, förfallodatum och kategori. Visar öppna uppgifter som standard.
log_crm_activity
ChatGPTLoggar en genomförd aktivitet (samtal, e-post, möte eller anteckning) på ett CRM-företags tidslinje.
post_document
ChatGPTBokför granskat underlag. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
register_customer_payment
ChatGPTRegistrerar en redan mottagen inbetalning på en skickad kundfaktura och bokför den (debet bank/kassa, kredit kundfordringar — vid kontantmetoden intäkts- och momskontona). Fakturans status uppdateras till betald eller delbetald. Verktyget överför aldrig pengar, skickar aldrig fakturor och raderar aldrig poster. Sammanfatta faktura, belopp och datum och invänta användarens bekräftelse innan verktyget anropas.
register_supplier_invoice
ChatGPTRegistrerar en leverantörsfaktura manuellt för en befintlig leverantör och bokför den direkt vid faktureringsmetoden; vid kontantmetoden bokförs den vid betalning. Ange supplier_id från find_supplier och kontrollera först med list_supplier_invoices att fakturan inte redan finns. Radbelopp anges exklusive moms. Åtgärden kan skapa bokföringsposter och uppdatera relaterad status, men överför aldrig pengar, skickar aldrig fakturan och raderar aldrig poster. Sammanfatta leverantör, belopp och förfallodatum och invänta användarens bekräftelse före anropet.
register_time_entry
ChatGPTRegistrerar tid åt dig för en dag: projekttid (ange project_id från list_projects), interntid eller frånvaro (ange absence_code_id). Finns redan en registrerad post på samma rad och dag vägrar verktyget — ändra den i B2B.nu i stället.
register_time_expense
ChatGPTRegistrera eget utlägg. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
send_invoice
ChatGPTSkicka faktura. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
send_invoice_reminder
ChatGPTSkicka betalningspåminnelse. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
send_quote
ChatGPTSkicka offert. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
start_timer
ChatGPTStarta egen timer. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
stop_timer
ChatGPTStoppa egen timer. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
switch_company
ChatGPTByter aktivt företag för den här AI-anslutningen. Alla efterföljande verktygsanrop läser (och skriver, om tillåtet) i det valda företaget, med de behörigheter du har där. Valet sparas tills du byter igen. Hämta företags-id med list_companies.
update_customer
ChatGPTÄndra kund. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
update_invoice_draft
ChatGPTÄndra fakturautkast. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
update_quote
ChatGPTÄndra offert. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
update_supplier
ChatGPTÄndra leverantör. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
update_time_entry
ChatGPTÄndra tidpost. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
update_todo
ChatGPTÄndra egen uppgift. Förbereder en granskning; ändringen utförs först med godkännandeknappen i appen. Försök inte anropa bekräftelseverktyget från chatten.
upload_document
ChatGPTSparar originalet i företagets underlag, kontrollerar identiska filer och köar OCR om företaget har aktiverat det. Bokför aldrig.
Capabilities
WritesInteractive
Example Prompts
Click any prompt to copy it.
Links
App Stats
90
Tools
3
Prompts
ChatGPT
Platforms
Category
Track FinancesWorks with
ChatGPT
Similar Apps
Data refreshed daily