account
ChatGPTToon je eigen organisaties en rol binnen de verleende OAuth-toestemming.
Business & Operations
Overview
Klussenbeheer connects Claude to the service-business organizations you authorize in SamDesk. Search jobs and customers, inspect job details, read planning and team members, and retrieve an existing customer portal link. After explicit confirmation, create a job, add a private note, change its phase, schedule it or assign an existing team member. Your organization membership and role still apply. Changes can trigger your existing administrator notifications, customer messages, review requests or calendar synchronization where configured. No payments are initiated. The service and its records are primarily in Dutch.
Tools
berichten
ChatGPTGebruik dit als de gebruiker vraagt wat er nieuw is in de inbox: recente e-mails, WhatsApp-berichten, intakeformulieren en gemiste oproepen, met afzender, kanaal, onderwerp, een korte voorvertoning en de gekoppelde klus. Met alleen_ongelezen zie je alleen de nog nieuwe berichten. Monteurs hebben geen toegang tot berichten.
fase_wijzigen
ChatGPTWijzig de fase van een klus. Geldige fases: new_lead (Nieuw), contact_to_make (Contact leggen), site_visit_to_plan (Afspraak plannen), quote_to_prepare (Offerte maken), quote_sent (Offerte verstuurd), awaiting_response (Wachten op reactie), won (Gewonnen), scheduled (Ingepland), work_completed (Uitgevoerd), invoice_sent (Factuur verstuurd), completed (Afgerond), lost (Verloren). Bij fase "lost" kun je een verloren_reden meegeven. Bestaande automatiseringen kunnen een reviewverzoek aan de klant sturen of opvolgberichten stoppen.
klant_toevoegen
ChatGPTVoeg een nieuwe klant toe aan het klantenboek — kies deze tool als de gebruiker een klant noemt die nog niet bestaat (controleer eerst met "zoek_klanten"). Bij een bestaand telefoonnummer of e-mailadres wordt het bestaande contact hergebruikt. Bij zakelijk=true is "naam" de bedrijfsnaam. Voegt een klant toe aan het klantenboek; een bestaand contact met hetzelfde telefoonnummer of e-mailadres wordt hergebruikt zonder wijziging.
klantlink
ChatGPTGeef de bestaande klantportaal-link van een klus terug (track and trace-pagina voor de klant). Maakt geen nieuwe link aan.
klus_aanmaken
ChatGPTMaak een nieuwe klus aan. Vul minstens een naam of telefoonnummer van de klant in. Maakt een dossier in Klussenbeheer; bestaande instellingen kunnen een melding aan de eigenaar of beheerder sturen.
klus_detail
ChatGPTBekijk alle details van één klus: klant, adres, fase, planning, notities, werkregels en tijdlijn.
klus_inplannen
ChatGPTPlan een klus in op een startmoment (ISO-datum-tijd), met optionele eindtijd. Nederlandse tijd: zonder tijdzone wordt Europe/Amsterdam gebruikt. De bestaande agenda-koppelingen worden gesynchroniseerd en, indien ingesteld, ontvangt de klant een planningsbericht.
klus_toewijzen
ChatGPTWijs een klus toe aan een bestaand organisatielid, of verwijder de toewijzing met null. Wijzigt de gedeelde taakverdeling in de gekozen Klussenbeheer-organisatie. Alleen bestaande organisatieleden zijn toegestaan; dit verstuurt geen bericht en maakt geen gebruiker aan.
mail_naar_klant
ChatGPTStuur een e-mail naar de klant van een klus — kies deze tool als de gebruiker de klant een bericht wil sturen over zijn klus (uitloop, afspraak, vraag om informatie). Vraag EERST expliciete bevestiging van de gebruiker: de klant ontvangt de mail meteen. De klant moet een e-mailadres hebben (zie "klus_detail"). De klant ontvangt direct een e-mail namens je organisatie; dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
notitie_toevoegen
ChatGPTVoeg een privénotitie toe aan een klus.
offerte_maken
ChatGPTMaak een CONCEPT-offerte bij een klus, met offerteregels (omschrijving, aantal, prijs per stuk excl. btw, optioneel btw-percentage) óf met één totaalbedrag incl. btw. De offerte wordt nooit direct verstuurd; gebruik daarna "offerte_versturen" (pas na bevestiging van de gebruiker). Maakt een concept-offerte bij de klus; de klant ziet hem nog niet totdat hij verstuurd wordt.
offerte_versturen
ChatGPTVerstuur een CONCEPT-offerte van een klus naar de klant: hij wordt gemarkeerd als verstuurd, komt op het klantportaal (de klant kan hem daar accepteren) en de klus schuift door naar "offerte verstuurd". Vraag EERST expliciete bevestiging van de gebruiker voordat je verstuurt — de klant ziet de offerte daarna meteen. Een al-verstuurde offerte wordt nooit nog een keer verstuurd. De offerte komt op het klantportaal en de klus schuift door naar "offerte verstuurd"; dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
offertes
ChatGPTGebruik dit als de gebruiker de offertes van één klus wil zien (geef klus_id) of zoekt naar recente offertes in het algemeen (filter eventueel op status: concept, verstuurd, geaccepteerd of afgewezen). Geeft per offerte id, klus, klant, bedrag, status, verstuurd/beslist-datum en de regels terug. Vereist financiële rechten.
openstaande_facturen
ChatGPTGebruik dit als de gebruiker vraagt welke facturen nog niet betaald zijn of wie hij nog moet aanmanen: klussen met een verstuurde factuur waarvan de offerte (verstuurd of geaccepteerd) nog open staat, met klant, bedrag, datum verstuurd en dagen open, oudste eerst. Vereist financiële rechten.
overzicht
ChatGPTGebruik dit als de gebruiker vraagt hoe het bedrijf ervoor staat: open pijplijn (aantal), nieuwe leads deze maand, gewonnen/verloren, win-rate en afgeronde klussen deze maand. Met financiële rechten komen ook het pijplijnbedrag en de omzet van deze maand mee; zonder die rechten alleen de aantallen.
planning
ChatGPTBekijk de planning: klussen van vandaag, morgen en de komende week (tot 7 dagen vooruit), met start- en eindtijden.
rit_registreren
ChatGPTRegistreer een rit (kilometers) op een klus — kies deze tool als de gebruiker een gereden rit wil loggen, met begin- en eindkilometerstand óf alleen de afstand. Ritten zijn een Pro-functie die aan moet staan. Registreert een rit in het rittenlogboek van de organisatie; deze kan later worden doorbelast op de offerte.
teamleden
ChatGPTLijst van teamleden van de organisatie met id, naam en rol — handig als je daarna een klus wilt toewijzen.
vandaag
ChatGPTGebruik dit als de gebruiker vraagt wat er vandaag of morgen gepland staat: de afspraken van die twee dagen met tijdstip, adres, klant, monteur en fase, net als de Vandaag-pagina in de app.
werkregel_toevoegen
ChatGPTRegistreer uren of materiaal op een klus — kies deze tool als de monteur of klusjesman zijn gewerkte uren, gebruikt materiaal of meerwerk doorgeeft. Zonder prijs_per_stuk wordt voor uren de standaardprijs uit "Mijn tarieven" gebruikt; materiaal vraagt altijd een prijs. Monteurs mogen dit alleen op hun eigen klus; zonder financiële rechten wordt geen prijs geregistreerd. Registreert uren of materiaal op de klus; deze regels kunnen later worden meegefactureerd.
zoek_klanten
ChatGPTZoek klanten in het klantenboek op naam, e-mailadres of telefoonnummer. Geeft maximaal 10 klanten terug.
zoek_klussen
ChatGPTZoek klussen in Klussenbeheer op titel, klantnaam, adres of telefoonnummer, eventueel gefilterd op fase. Geeft een lijst met klus-id, titel, klant, fase en planning terug.
account
Claudefase_wijzigen
Claudeklantlink
Claudeklus_aanmaken
Claudeklus_detail
Claudeklus_inplannen
Claudeklus_toewijzen
Claudenotitie_toevoegen
Claudeplanning
Claudeteamleden
Claudezoek_klanten
Claudezoek_klussen
ClaudeCapabilities
Writes
Example Prompts
Click any prompt to copy it.
Links
App Stats
35
Tools
3
Prompts
ChatGPT, Claude
Platforms
Category
Workflow AutomationWorks with
ChatGPT
Claude
Data refreshed daily